Datenschutz, der funktioniert.

Externer Datenschutzbeauftragter: klar, erreichbar, umsetzungsorientiert.

Datenschutz ist eine gesetzliche und organisatorische Aufgabe. Er soll Ihre Arbeitsabläufe nicht unnötig blockieren, sondern Risiken sichtbar machen, Verantwortlichkeiten klären und verlässliche Prozesse schaffen. Wir verstehen uns dabei nicht als reine Kontrollinstanz, sondern als fachlicher Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeitende.

Unsere Datenschutzleistungen

• Übernahme der Funktion als externer Datenschutzbeauftragter im vereinbarten Umfang
• Beratung der Geschäftsführung und der zuständigen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Richtlinien, TOMs sowie Lösch- und Berechtigungskonzepten
• Bewertung neuer Prozesse, Softwarelösungen und IT-Systeme aus Datenschutzsicht
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, soweit erforderlich
• Schulungen und Sensibilisierung für Mitarbeitende, online oder vor Ort
• Begleitung bei Datenschutzvorfällen, Anfragen Betroffener und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden

Datenschutz für Arztpraxen und MVZ

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten. Gerade in Praxen und MVZ treffen medizinische Abläufe, mehrere Standorte, IT-Dienstleister, Labore, Abrechnungspartner und enge Zeitstrukturen aufeinander. Datenschutz muss deshalb nicht nur formal dokumentiert, sondern im Praxisalltag umsetzbar organisiert werden.

• Datenschutzkonforme Prozesse bei Patientenaufnahme, Kommunikation und Dokumentation
• Strukturierung von Berechtigungen, Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Auskunftsanfragen und Datenschutzvorfällen
• Schulungen für medizinisches und administratives Personal

So läuft die Zusammenarbeit ab

• Erstgespräch: Wir erfassen Struktur, Anforderungen und vorhandene Unterlagen.
• Angebot: Sie erhalten einen transparenten, zum Umfang passenden Betreuungsvorschlag.
• Übernahme und Umsetzung: Wir ordnen Dokumentation, Prozesse und Zuständigkeiten.
• Laufende Betreuung: Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für neue Themen, Schulungen und Vorfälle.

Ob eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, hängt von den konkreten Verarbeitungstätigkeiten, deren Umfang und den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Wir prüfen dies im Rahmen der Erstaufnahme mit Ihnen.